1. Lỗi sử dụng màu sắc

• Sử dụng quá nhiều màu sắc trong 1 slide hoặc trong toàn bộ các slide: có thể làm slide bị rối mắt, đồng thời tạo nên sự không thống nhất trong toàn bộ slide. Số lượng màu sắc lý tưởng sử dụng trong việc thiết kế slide (tính cả trên 1 slide và trong toàn bộ các slide) là 3 màu và được phân chia theo tỷ lệ vàng 60 - 30 -10. Điều này giúp cho slide được hài hòa và đồng bộ hơn rất nhiều.
• Kết hợp các màu sắc không hài hòa và không hợp với nhau.
• Khi thiết kế slide, chúng ta nhìn ở trên máy tính ở khoảng cách gần nên vô tình quên mất khi trình chiếu có thế xảy ra các tình huống như khoảng cách xa, tương phản, ánh sáng...làm cho màu sắc bạn sử dụng khi thiết kế slide không phù hợp, có thể bị chói quá hoặc tối quá, người xem không thể nhìn được nội dung của slide.

2. Lỗi sử dụng hình ảnh

• Hình ảnh bị vỡ nét, bị mờ: hãy đảm bảo những hình ảnh được sử dụng có kích thước đủ lớn, đủ to để khi phóng to chúng sẽ không bị vỡ nét.
• Hình ảnh bị kéo giãn sai tỷ lệ: Đây cũng là một lỗi hay gặp khi làm việc với hình ảnh trong quá trình thiết kế slide. Cách khắc phục thì vô cùng dễ dàng: Hãy nhấn giữ phím Shift khi phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh để không bị thay đổi tỷ lệ của hình nhé!

• Nội dung bài và hình ảnh không ăn nhập, không phù hợp với nhau: Hình ảnh được sử dụng trong slide phải có tính minh họa, sức gợi liên tưởng, giúp người xem dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ sâu sắc hơn nội dung. Vì vậy, việc nội dung bài và hình ảnh không ăn nhập với nhau, không cùng hướng tới một nội dung, không phù hợp tính chất với nhau là một lỗi sai rất nên tránh khi thiết kế slide PowerPoint.

3. Lỗi tạo bố cục

Hãy từ bỏ suy nghĩ thiết kế slide PowerPoint chỉ là chèn một hình ảnh và sao chép đoạn văn bản dán vào slide là xong nhé! Nếu chỉ chèn nội dung và hình ảnh vào trang slide mà bỏ qua bước xác định bố cục là bạn đã đánh mất tới 70% sự thành công của một slide thuyết trình rồi đó. Bố cục đóng góp một phần lớn trong thiết kế slide PowerPoint, góp phần níu chân và dẫn dắt người xem đi theo xuyên suốt toàn bộ các slide. Vì vậy, nếu không sắp xếp bố cục một cách chặt chẽ, rõ ràng và thuận mắt, slide sẽ trở nên lộn xộn, rời rạc, làm người xem khó theo dõi và gây nên sự nhàm chán.

4. Lỗi font chữ

Mục đích chính của slide PowerPoint là dùng để trình chiếu cho người xem, vì vậy, cần đảm bảo phần nội dung chữ trên slide được trình bày một cách đủ to, rõ ràng và thuận mắt nhất để người xem dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, sử dụng font chữ chưa phù hợp lại là một lỗi sai thường gặp khi thiết kế slide PowerPoint. Các lỗi sai về font chữ có thể kể đến là:

• Sử dụng font chữ có chân hoặc các font chữ viết tay, chữ nghệ thuật gây rối mắt, khó đọc

• Sử dụng quá nhiều kiểu font chữ trong cùng 1 slide hoặc trong toàn bộ các slide.
• Sử dụng cỡ chữ quá nhỏ (Dưới 24pt)
• Chèn quá nhiều chữ trên 1 slide
• Không có sự phân cấp giữa tiêu đề và nội dung chính
• Sử dụng không phù hợp các chữ in hoa, in nghiêng, in đậm
• Màu sắc chữ không phù hợp

Như vậy, để thiết kế slide đẹp không phải điều đơn giản, nhưng chắc chắn cũng sẽ không phức tạp nếu bạn nắm chắc công cụ và hiểu rõ được tư duy xử lý, thiết kế slide nhé.

Mai Thị Phượng (sưu tầm)